أولاً: بيانات عامة

إسم المركز : مركز المعلومات وشبكة الإتصالات – جامعة أسوان

المادة (1)

ينشأ بجامعة أسوان مركز المعلومات و شبكة الإتصالات كوحدة ذات طابع خاص وذلك طبقاً لأحكام البند(8)من الماده (307) من قانون تنظيم الجامعات رقم (49) لسنة 1972 ويكون له الإستقلال في إدارة شئونه الماليه والإداريه والفنيه.

ثانياً:- أهداف المركز

المادة(2)

يتولي المركز القيام بلأنشطه التاليه:-

* الإشراف علي تشغيل وصيانة وتطوير شبكة معلومات جامعة اسوان.

* تقديم الدعم الفني لكافة أقسام و وحدات الجامعة لتسهيل التعامل مع الشبكة المذكوره والإتصال بالشبكة العالميه.

* مساعدة اعضاء هيئة التدريس والباحثين في استخدام الحاسبات وشبكة المعلومات ونشر بحوثهم ورسائلهم

* العمل علي تيسير الإتصال بشبكات المعلومات المحليه والعالميه وتوافير روابط التعاون العلميه والثقافيه لأعضاء هيئة التدريس داخل وخارج الجامعة.

* تيسير الإتصال ونقل المعلومات بين إدارات الجامعة والكليات والمراكز التابعه لها.

* تيسير الإتصال بين أعضاء هيئة التدريس والعاملين بالجامعة بعضهم ببعض.

* القيام بالبحوث والأستشارات العلميه والخدمات المرجعيه فيما يتعلق بالوسائل الجامعيه علي مستوي الجامعات المصريه وتبادل المعلومات الجامعيه مع شبكات المعلومات داخل وخارج البلاد.

* دعم و تحديث نظم المعلومات الإداريه والمالية في كافة الأقسام والكليات والأدارات بالجامعة.

* تنظيم برامج تدريب ومسابقات للطلاب والعاملين في الجامعة وكافة اجهزة الدوله والقطاع العام والخاص وغيرها.

* تصميم برامج ونظم الحاسبات للجامعة والوزارات والمؤسسات والهيئات والشركات وكافة الجهات المعنيه الأخرى.

* تقديم الأستشارات الفنيه إلي والوزارات والمؤسسات والهيئات والشركات وكافة الجهات المعنيه الأخرى.

* الإسهام في تسويق الخدمات والإستشارات التي تقدمها الجامعة ممثله في كلياتها ومعاهدها ومراكزها ووحداتها ذات الطابع الخاص لأجهزة الدوله والقطاع الخاص والعام وغيرها .

* توفير الأساليب والطرق العلميه لتحليل برامج التنميه في المجالات الأقتصاديه والأجتماعيه والفنيه و ذلك بمعاونة المعاهد المعاهد والمؤسسات والمراكز والواحدات ذات الطابع الخاص المشاركة.

* تنظيم المؤتمرات وعقد الحلقات والإجتماعات والدوارات اللازمه لتنفيذ الأهداف السابقه.

ثالثاً: مكونات و ادارة المركز

المادة(3): وحدات المركز

(1) وحدة شبكة الاتصالات و ادارة الخوادم

وهي منوط بها كل ما يخص شبكة الاتصالات بالجامعة و ادارة الخوادم

الوحدة يقوم علي ادارتها مديرا إدارياً و يكون منوطا به متابعة العمل اداريا و فنيا داخل الوحدة و يعاونه فريق عمل متخصص في اتمام مهام الوحدة

(2) وحدة نظم المعلومات الادارية بالجامعة

وهي الوحدة المسئولة عن تنفيذ و تفعيل و دعم ميكنة الاعمال الادارية بالجامعة

الوحدة يقوم علي ادارتها مديرا إدارياً و يكون منوطا به متابعة العمل اداريا و فنيا داخل الوحدة و يعاونه فريق عمل متخصص في اتمام مهام الوحدة. كما يجوز تعيين نائبا لمدير الوحدة يعاونه في مهام ادارة الوحدة.

(3) وحدة البوابات الالكترونية

و هي المسئولة عن تصميم و تنفيذ و دعم المواقع الالكترونية للجامعة

الوحدة يقوم علي ادارتها مديرا إدارياً و يكون منوطا به متابعة العمل اداريا و فنيا داخل الوحدة و يعاونه فريق عمل متخصص في اتمام مهام الوحدة

(4) وحدة التدريب

تقوم الوحدة علي تدريب و تأهيل الكوادر البشرية

الوحدة يقوم علي ادارتها مديرا إدارياً و يكون منوطا به متابعة العمل اداريا و فنيا داخل الوحدة و يعاونه فريق عمل متخصص في اتمام مهام الوحدة

(5) وحدة التعلم الالكتروني و المكتبة الرقمية

وحدة مسئولة عن تفعيل خدمات التعلم الالكتروني و المكتبة الرقمية

الوحدة يقوم علي ادارتها مديرا إدارياً و يكون منوطا به متابعة العمل اداريا و فنيا داخل الوحدة و يعاونه فريق عمل متخصص في اتمام مهام الوحدة

(6) وحدة الصيانة و الدعم الفني للأجهزة الالكترونية

منوطا بهذه الوحدة كافة اعمال الصيانة و الدعم الفني للاجهزة الاكترونية

الوحدة يقوم علي ادارتها مديرا إدارياً و يكون منوطا به متابعة العمل اداريا و فنيا داخل الوحدة و يعاونه فريق عمل متخصص في اتمام مهام الوحدة

(7) وحدة خدمات تكنولوجيا المعلومات

منوط بها متابعة تفعيل تكنولوجيا المعلومات بالكلية و تقديم الدعم الفني في ذات المجال

الوحدة يقوم علي ادارتها مديرا إدارياً في كل كلية متاح بها تلك الوحدة من هيئة التدريس و يكون منوطا به متابعة العمل اداريا و فنيا داخل الوحدة و يعاونه فريق عمل متخصص في اتمام مهام الوحدة

المادة(4)

يتكون الهيكل التنظيمي للمركز من :-

1. مجلس إدارة المركز

2. رئيس مجلس إدارة المركز وهو الممثل القانوني للمركز في تعامله مع الغير أو من ينيبه.

3. مدير المركز. وهو المدير التنفيذي للمعلومات بالجامعة و الممثل الفني للمركز داخل و خارج الجامعة

4. نائب مدير المركز

5. مديري الوحدات بالمركز.

المادة (5)

يعين مدير المركز من بين اعضاء هيئة التدريس المتخصصين في تكنولوجيا المعلومات والإتصالات بالجامعة بقرار من رئيس الجامعة و ذلك لمدة ثلاث سنوات قابلة للتجديد, كما يعين نائب مدير المركز بقرار من رئيس الجامعة بناءاً علي ترشيح مدير المركز.

المادة (6)

يعين محاسب للمركز بقرار من رئيس الجامعة بناءاً علي ترشيح مدير المركز.

رابعاً: مجلس إدارة المركز

المادة (7)

يتولى ادارة المركز مجلس إدارة يصدر بتشكيله قرار رئيس الجامعة لمدة ثلاث سنوات قابلة للتجديد على النحو التالى :

1. رئيس الجامعة

2. نائب رئيس الجامعة لشئون البيئة و خدمة المجتمع رئيساً نائباً لرئيس مجلس الأدارة

3.مدير المركز عضواً

4.نائب دير المكز عضواً

 5.ثلاث من مديري وحدات المركز أعضاء

6.أمين عام الجامعة عضواً

7.ثلاثة أعضاء هيئة التدريس المتخصصين في تكنو لوجيا المعلومات والإتصالات بالجامعة أعضاء

يجوز للمجلس تشكيل لجان فرعية من أعضاءه او من غيرهم لدراسة موضوعات يحددها المجلس .

المادة (8)

يجتمع مجلس الإدارة كل شهر على الأقل بناءاً على دعوة من رئيس المجلس او من ينوب عنه فى حالة غيابه او فى حالة غياب رئيس المجلس يرأس الإجتماع نائب رئيس مجلس الإدارة ؛ وتبلغ قراراته الى رئيس الجامعة خلال ثمانية ايام على الأكثر من تاريخ صدورها لإعتمادها ؛ وتعتبر نافذة إذا لم يعترض عليها خلال أسبوعين من تاريخ وصولها مستوفاه الى مكتبه؛ وفى حالة اعتراضه ينفذ قرار سيادته .

المادة (9)

يتم صرف بدل حضور جلسات بواقع 100 ج م (مائة جنيه مصري) للجلسة لاعضاء مجلس الادارة وبحد اقصي اثني عشرة جلسة في العام.

اختصاص مجلس الإدارة :

المادة (10)

يكون مجلس إدارة المركز هو السلطة المهيمنه على جميع شئونه وانشطته المختلفة وتصريف اموره ووضع السياسة التى تحقق اغراضه وعلى الأخص :-

1- وضع النظام الداخلى للعمل فى المركز وتحديد الأختصاصات والتوصيف العام لواجبات العاملين به

2- إعداد مشروع اللوائح المالية الإدارية للمركز و عرضها على مجلس الجامعة للإعتماد.

3- الإشراف على إعداد مشروع الخطة المالية السنوية وحسابها الختامة قبل عرضة على السلطه المختصة .

4- النظر فى التقارير الدورية التى تقدم عن سير العمل بالمركز ومركزه المالى .

5- اعتماد نظام العقود والأتفاقات مع المتعاملين مع المركز .

6- وضع سياسة لإستغلال إمكانيات المركز مع تحديد الأشتراكات والرسوم للخدمات التى يقدمها المركز .

7- الدعوة إلى عقد الإجتماعات والندوات والمؤتمرات بالتعاون مع الجهات الأخرى .

8- إعداد تقرير سنوى عن نشاط المركز .

9- تحديد المكافأت والحوافز للفنيين والإداريين العاملين والمؤقتين بالمركز فى ضوء موارده.

10- تحديد مكافأت وحوافز القائمين بالأعمال المالية للمركز.

11- النظر فى إستضافة فنين وخبراء محليين أو دوليين وتحديد المكافئة الخاصة بهم .

12- الدعوة لإقامة مؤتمرات وندوات محلية ودولية .

13- النظر فى إدخال اى تغيير أو تعديل فى لائحة المركز.

14- النظر فىما يحيله رئيس الجامعة من موضوعات و مسائل تدخل فى اختصاص المركز.

يجوز لمجلس الإدارة أن يفوض بعض اختصاصه لرئيس المجلس أو مدير المركز .

إختصاصات رئيس مجلس الإدارة

المادة (11) :

يختص رئيس مجلس الإدارة بإدارة شئونه واقتراح السياسات المالية والإدارية ومتابعة تنفيذها

ويختص بصفة خاصة بمايلى :-

1- دعوة مجلس الإدارة للانعقاد دورياً مرة كل شهر على الأقل ويجوز له دعوة المجلس بناءاً على طلب اغلبية الأعضاء عند الضرورة .

2- عرض الموضوعات الخاصة بالسياسات والأهداف الرئيسية للمركز على مجلس الإدارة

3- رئاسة الجلسات وبلورة المناقشات واعتماد محاضر الإجتماعات .

4- متابعة تنفيذ القرارات التى يصدرها مجلس إدارة المركز .

5- تعيين وانتداب العاملين بالمركز وتوفيع العقوبات على المخالفات التى تصدر منهم فى ضوء قوانبن الجامعات والعمل .

6- اعتماد الصرف من حساب المركز طبقاً للقواعد المالية التي تحددها اللائحة المالية للمركز .

7- الإشراف على اعداد الموازنات التقديريه للمركز فى بداية كل عام وعرضها على مجلس الإداره .

8- رئيس مجلس الإداره هو الممثل القانونى للمركز فى تعامله مع الغير أو مع من ينيبه .

إختصاصات مدير المركز :

الماده ( 12 ) :

مدير المركز هو ممثل المركز داخل و خارج الجامعة فنياً وهو المدير التنفيذي للمعلومات بالجامعة. يقوم مدير المركز بتصريف أموره فيما يتعلق بالشئون الفنيه والإداريه والمالية وذلك فى إطار سياسات وقرارات مجلس الإدارة و وفقًا للسلطات المخولة له طبقا للوائح المركز و عليه بوجه خاص القيام بالواجبات التالية:-

* تنسيق العمل بما يحقق كفاءة الأداء .

* إقتراح خطة العمل بالمركز ورفعها لمجلس الإداره لمناقشتها واقرارها .

* متابعة سير العمل بالمركز والإشراف على العاملين به .

* إدارة الأعمال اليوميه بالمركز والتأكد من التعاون المستمر مع مختلف الجهات ذات العلاقة داخل وخارج جامعة أسوان والإشراف على نشاطات المركز .

* اقتراح مجالات جديدة للنشاط وبرامج التدريب وتقديمها لمجلس الإداره للإدارة للنظر فيها والموافقة عليها .

* الترخيص بصرف المكافأت والحوافز للعاملين بالمركز وفق ما يقرره مجلس الإدارة في حدود ميزانية المركز دون تحميل ميزانية الجامعة بأى أعباء دون موافقتها .

* إقتراح تعين العمالة المؤقتة والإستغناء عنهم وتوقيع الجزاءات عليهم .

* تقديم مشروع الموازنة والحساب الختامى لعرضه على مجلس الإدارة .

* تنفيذ قررات مجلس الإدارة وما يفوض فيه من مجلس الإدارة .

إختصاصات نائب مدير المركز :

المادة ( 13 ) :

يقوم نائب مدير المركز علي معاونةمدير المركز فى كل أو بعض إختصاصاته التى توكل إليه من قبل رئيس مجلس الإدارة أو مدير المركز .

إختصاصات مديري الوحدات بالمركز :

المادة ( 14 ) :

يقوم مدير الوحدة بتصريف أمور الوحدة فيما يتعلق بالشئون الفنية والإدارية وذلك فى إطار سياسات وقرارات مجلس الإدارة ووفًا للسلطات المخولة له طبًا للوائح المركز و عليه بوجه خاص القيام بالواجبات التاليه:-

* تنسيق العمل بما يحقق كفاءة الأداء .

* إقتراح خطة العمل الوحدة ورفعها لمدير المركز لمناقشتها وإقرارها .

* متابعة سير العمل بالوحدة والإشراف على العاملين بها .

* إدارة الأعمال اليوميه بالوحدة والتأكد من التعاون المستمر مع مختلف الجهات ذات العلاقة داخل وخارج جامعة أسوان.

* اقتراح مجالات جديدة للنشاط وبرامج التدريب وتقديمها لمدير المركز للنظر فيها والموافقة عليها .

* رفع تقرير عن فريق العمل و معدل الانجاز لمدير المركز بشكل دوري يحدده مدير المركز.

* اقتراح تعين العمالة المؤقتة أو الإستغناء عنهم وتوقيع الجزاءات عليهم الي مدير المركز.

خامساً: النظام المالى للمركز

المادة ( 15 ) :

تبدأ السنه الماليه للمركز ببداية السنه المالية لموازنة الجامعة وتنتهى بإنتهائها .

يفتح حساب جارى للمركز الأهلى فرع الجامعة لإيداع الموارد الخاصة بالمركز وصرف الشيكات المسحوبة على المركز لزوم الصرف على أوجه نشاطه ويكون الصرف من الحساب الخاص بموجب شيكات موقع عليها من رئيس مجلس الإداره أو من مدير المركز توقيع أول ومن المراقب المالى للمركز توقيع ثان . ويجوز إيداع أموال المركز في صورة ودائع لأجل فى هذا البنك .

تتكون موارد المركز من :

* المساهمات التي تؤديها الجامعة للمركز.

* مقابل الخدمات والأشتركات والرسوم الناتجة عن نشاطه سواء فى داخل الجامعة أو خارجها .

* الأرباح الصافيه عن العمليات التى يؤديها للغير .

* التبرعات والهبات والمنح التى يقبلها مجلس الإدارة ويوافق عليها مجلس الجامعة .

* فوائد الودائع واللإتثمارات .

* أية موارد خارجية يقبلها مجلس الجامعة .

تتكون النفقات السنوية للمركز من :

* المكافأت وحوافز الإنتاج للعملين بالمركز.

* المصروفات الجارية .

* المصروفات الأستثمارية .

الأعمال المتعلقه بمتطلبات شبكة معلومات جامعة أسوان داخل الجامعة بدون مقابل أما الأعمال التى تؤدى داخل الجامعة والغير متعلقة بمتطلبات شبكة معلومات الجامعة فيقتصر محاسبتها على مكافأت وحوافز للعاملين بالمركز حسب ما يقرره مجلس الإدارة .

الأعمال التى تؤدى لجهات خارج الجامعة يتم تسعيرها حسب تقدير مجلس الإداره لكل حاله على حده .

يتم تحصيل مستحقات المركز بدفاتر التحصيل المستخدمة وتورد تلك المتحصلات للبنك المفتوح به حساب المركز في اليوم التالى مباشرة إذا تجاوزت التحصيلات 200 جنيه ( مائتى جنيه ) على أن تورد المتحصلات أياً كانت قيمتها فى نهاية الأسبوع .

لايعقد مجلس الإدارة قروض أو يجرى تسهيلات إئتمانية إلا فى حدود نشاط المركز كما لايجوز إبرام عقود أو إرتباط بأى إلتزام من شأنه أن يرتب أعباء مالية فى السنوات التالية أو أعباء على ميزانية الجامعة إلا فى حدود الموارد المتاحة وبعد موافقة مجلس الجامعة .

يكون من سلطة رئيس مجلس الإدارة الصرف من أموال المركز للنفقات اللازمه لنشاطه في حدود مبلغ عشرة آلاف جنيه بالإضافه إلي السلطات الإدارية الموضحة سالفاً

يكون من سلطة مدير المركز الصرف من أموال المركز للنفقات اللازمة لنشاطه فى حدود مبلغ ألفي جنيه بالإضافة إلي السلطات الإدارية الموضحه سالفاً

يتم إمساك الدفاتر والسجلات التي تناسب وطبيعة أعمال المركز ومنها:-

* دفتر تحليلى للمقبوضات والمدفوعات (خزينه – بنك – سلف)

* دفتر تحليلى للمشتريات (نقدية – آجلة)

* دفتر تحليلى للمبيعات (نقدية – آجلة)

* دفتر تحليلى للعملاء

* دفتر يومية عامة

* دفتر أستاذ عام

تخضع كافة الصرفيات للضرائب والرسوم المفروضه بأنواعها طبقاً للقوانين الصادره فى هذا الشأن.

يراعي إسناد عهدة المركز المستديمة لمن تتوافر فيهم شروط الضمان الحكومى لأرباب العهد بين العاملين بالمركز على أن يتم القيد بدفتر الخزن (استمارة118ع.ح ).

يتولى كاتب الشطب القيد بدفاتر الإضافة والشطب على أن تجرى عمليات قيد إستمارة الصرف والإضافة والخصم وفقاً لما تقضى به أحكام لائحة المخازن.

يشكل بقرار من رئيس مجلس الإدارة لجان للجرد السنوى للمخازن بالمركز فى أخر السنه من كل عام لمدير المركز إعتماد خصم الأصناف التالفة اوالفاقدة من العهده إذا كان التلف أو الفقد ناشئاً عن أسباب قهريه أو نتيجة الأستعمال العادى فى حدود مائتي جنيه للصنف الواحد وما زاد على ذلك لرئيس مجلس الإدارة.

تحفظ جميع أنواع الدفاتر ومستندات الصرف الخاصه بالمركز طبقاً لأحكام لائحة المحفوظات الحكوميه.

إختصاصات محاسب المركز:-

المادة (16):

يختص محاسب المركز بما يلى:-

1- وضع النظم الماليه والمحاسبيه والمراقبة الداخليه التى تكفل الحفاظ على أموال المركز.

2- الأشراف على إمساك السجلات المالية.

3-إعداد الحسابات الختامية في نهاية كل سنة مالية.

4- التوقيع على أذون الصرف أو الشيكات مع رئيس مجلس الإدارة أو من ينيبه.

5- اتخاذ الإجراءات التى تكفل الإشراف على تحصيل موارد المركز وسداد المستحقات الواجبة الصرف لأصحابها.

الحسابات الختاميه

الماده(17):

1- يعد محاسب المركز الحساب الختامي له خلال الثلاثة أشهر من انتهاء السنه المالية علي أن يعرض على مجلس الإدارة للوقوف علي حجم النشاط للمركز خلال العام المنتهى.

2- يتعين على مجلس الإدارة إرسال الحسابات الختاميه المعده بمعرفة المراقب المالى للمركز إلى لجنة المراجعة المنبثقه عن اللجنه العليا للإشراف على الصناديق الخاصة والوحدات ذات الطابع الخاص لمراجعتها وتقوم الأخيره بعرض نتيجة المراجعه على اللجنه العليا للإعتماد.

1- تخصص نسبة 15% من فائض إيرادات المركز لحساب الخزانة العامة للدولة كما تخصص نسبة 10% نظير عمليات الاحلال والتجديد. كما تخصص نسبة 5% احتياطي المركز.

1- تخصص نسبة 7 % لمجلس الإداره.

2- تخصص نسبة 1% للجنه العليا المشرفه على الصناديق الخاصة والوحدات ذات الطابع الخاص.

3- تخصص نسبة 20% مشتريات و مستلزمات تشغيل

4- تخصص نسبة 42% مكافأت وحوافز للعاملين بكل مشروع على حده توزع حسب مايقره مجلس الإدارة قبل الصرف وتعتمدها الجامعة.

يجوز لمجلس الجامعة الإستفادة من العائد المتراكم للمركز فى تحقيق أغراض الواحدات الأخرى ذات النشاط المشابه لدعمها فى تحقيق أغراضها

خامساً: المكافئات والحوافز.

الماده (18):

> يخضع النظام المالى للمركز للرقابه والتفتيش لكل من وزارة المالية والجهاز المركزى للمحاسبات والرقابه الداخلية بالجامعة .

> يعتبر كل ما جاء بهذه اللأئحة من قواعد وإجراءات وأحكام مكملاً للنظام الأساسى للمركز .

> تسرى فى شأن هذا المركز أحكام الباب السادس من اللائحه التنفيذية لقانون تنظيم الجامعات رقم ( 49 ) لسنة 1972 وتعديلاته .

> تسري أحكام هذه اللائحة من تاريخ موافقة السلطة المختصة عليها.

Close Menu